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做PPT难?记着这5个合用技能!

时候:2018-06-30 00:51来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

很多小火伴和小编一样,希望进步事情效力早早放工,专业多多歇息多多充电。但是,常常欲望是夸姣的,实际倒是如许......

你还在公司加班干活,而同事们早已回家歇息。
 
为甚么人家可以准点地早早放工,而你却要在这里死磕PPT呢?其实只是因为你不晓得这些技能罢了。
 
1.善用浮开东西栏
在PPT中,要完成格局设置,不但仅可以依托服从区来实现,还可以经由过程浮开东西栏进行疾速操纵。
如:选中笔墨,在笔墨的右上角即会呈现一个悬浮东西栏,经由过程它可以进行最为常常利用的格局设置,如:文本的字体和字体年夜小,色彩,粗细等等。
这时候辰可能又会有小火伴问:为甚么我的PPT中没有呈现呢?
很简朴,你只需求点击【文件】-【选项】-翻开“PowerPoint 选项”对话框,在“通例”选项中勾选“选中时显现浮开东西栏”便可。
反之,若何我们需求封闭浮开东西栏,打消勾选“选中时显现浮开东西栏”便可。
 
2.善用疾速拜候东西栏
因为PPT中东西均漫衍在不合的菜单中,对想进步PPT制作效力的朋友来讲,仅仅是东西的挑选及切换就得花上很多时候,非常费事且效力极低。
所以,这时候辰我们可以善用疾速拜候东西栏。望文生义,就是经由过程它可以疾速地利用到我们常常需求用的一些东西。
但是,在PPT界面的左上角,默许疾速拜候东西栏中只需保存、撤消、规复几个东西,如图所示。
怎样办?这就需求我们将常常利用地高频操纵东西,如文本框、格局刷、吸管东西、对齐东西等增加到疾速拜候栏。
体例一:鼠标放到某一按钮上→右键→增加到疾速拜候东西栏。
体例二:点击“疾速拜候东西栏”右边的下拉倒三角形按钮,挑选“其他号令...”,翻开对话框,在“常常利用号令”列表框当挑选并增加需求的号令,如,这里增加“格局刷”东西到【疾速拜候东西栏】。
技能提示:
当“疾速拜候东西栏”中增加了较多东西时,上方将不克不及够全数显现出来,如图所示。
这时候,我们可以在“疾速拜候东西栏”上单击右键,在弹出菜单当挑选“在服从区下方显现疾速拜候东西栏”号令,将其放于服从区下方。
 
3.画面缩放调剂
 
在制作PPT时,一页幻灯片凡是包含多个无素,且元素年夜不各不不异。当我们要对幻灯片中比较小的特定元素进行邃密调剂的话,这无疑是比较费事的。是以,我们常做的就是:放年夜幻灯片的编辑地区,来对特定工具进行邃密调剂。
有小火伴会说,这很简朴啊,只需拖动底部的视图拉杆便可以调剂了。但是,你发明了吗?
直接拖动视图拉杆,将默许以画面的中间点进行缩放,而不是特定工具。
利用上述体例,你还将拖动界面右边或下方的动弹条进行切肯定位,太费事了。
而高效做法是:先挑选工具,再按住Ctrl+拖动视图拉杆。

 
4.建立牢固色卡

 

 

对PPT而言,色彩直接奠定全部幻灯片的基调。是以,为避免色彩搭配不当酿成的观感丧失。在制作PPT时,我们凡是是经由过程色卡,操纵取色器疾速地把色彩吸到PPT
但是当每页工具的色彩都要调剂时,莫非我们每次都要拷贝色卡或是前往色卡页去获得色彩吗?那事情量就相当惊人的。
其实我们可以如许做:
高效做法:只需将色卡放入母版,如许每页幻灯片中都会有牢固的配色色卡供我们接收了。
 

5.新建空缺版式

 

 

翻开PPT,幻灯片首页默许会带有两个占位符。并且当我们再新建一页的时候,这些占位符又呈现了。这些版式在设置PPT时,常常会限定PPT排版的自由。
是以,很多人都会:选中两个文本框,按键盘上的【Delete键】删失落,留下一个空缺的页面,然后在空缺页上开端制作PPT。
但是,如果有几十张乃至上百张幻灯片都需求删除,将非常费事。所以我们可以将幻灯片的版式同一换成空缺版式。
高效做法:【开端】-【新建幻灯片】-【空缺】或在左边导航空格中的页面上右击鼠标,挑选【版式】-【空缺】便可。改换版式后,按[Enter】键再次新建幻灯片时,就是空缺页面了。
看完明天的技术小分享是不是是感到意犹未尽呢?
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