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PPT幻灯片版面设想九个妙招

时候:2010-08-03 00:40来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

一个成功的PowerPoint演示,除内容要出色以外,标致的页面设想也很首要,如许就可以在第一时候吸收观众,带给他们好感。下面的这9条小技能,可进步你在设想PowerPoint幻灯片时的效力,助你落井下石。

妙招1:幻灯片疾速一分为二

如果笔墨太多,一张幻灯片放不下,可以疾速将幻灯片一分为二,变成两张幻灯片。

Step1

点击菜单“视图→东西栏→年夜纲”,调出“年夜纲”窗口。

Steo2

在年夜纲窗口,将光标移到笔墨要分开的处所,按下回车键便可以了(见图1)。

PowerPoint版面设计九个妙招

妙招2:利用参考线对齐图形

经由过程参考线,PowerPoint可以疾速对齐页面中的图象、图形、笔墨块等元素,使得版面整齐都雅。

Step1

点击菜单“视图→网格线和参考线”,在翻开的对话框中,选中“工具与网格对齐”及“屏幕上显现画图参考线”项。

Step2

肯定后,屏幕大将显现十字参考线,可以随便拖动以调剂好参考线的地位。

Step3

此时将要对齐摆列的工具拖到参考线四周,它们就会主动吸附到参考线上并对齐了。

妙招3:疾速微调设想工具的地位

在幻灯片中,用鼠标或箭头键调剂图形等工具的地位,是按10个像素为单位进行调度的,偶然显得不太切确。可按下Ctrl键不放,再持续按标的目标键挪动,便可以1个像素为单位进行微调了。如果想用鼠标操纵微调,必须按下Alt键再拖动。重视:按Ctrl键再用鼠标拖动,是复制工具而不是微调了。

妙招4:疾速对齐图形等工具

除借助参考线,另有别的一个疾速对齐工具的体例。

Step1

在幻灯片中,按Ctrl键不放,然后点选所有要对齐的工具。

Step2

单击画图东西栏上的“画图”按钮,在弹出菜单的“对齐或漫衍”下,有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项,按照需求挑选就好。

妙招5:疾速均匀摆列图形等工具

在“对齐或漫衍”菜单下,另有“横向漫衍”和“纵向漫衍”两个号令,按Ctrl键选中多个工具后,再履行此中的某个号令,可让所选工具之间,横向或纵向主动摆列均匀,非常合用。

妙招6:用幻灯片母版同一设想气势

为了让演示看起来有一个同一的气势,在每张幻灯片上,可以设想一些牢固的元素,如背景、公司Logo等。这些牢固元素可以放到幻灯片的母版上,如许可省去反复操纵,节俭了时候。

Step1

点击菜单“视图→母版→幻灯片母版”进入幻灯片母版

Step2

然后像在浅显的幻灯片中一样进行设想,增加牢固的元素并摆列好地位。

Step3

最后单击浮开东西栏上的“封闭母版视图”按钮可疾速前往浅显幻灯片中。

妙招7:疾速对齐小数点

如果幻灯片中要列出一组带小数点的数字,比如一组几元几角几分如许的数字,如果想让它们以小数点为准进行对齐,可按下面的体例疾速完成。

Step1

如果幻灯片中没有显现标尺,可点击菜单“视图→标尺”让它显现。

Step2

如图2所示,选中输入了数字的在占位符,然后在标尺左上方,持续点击制表符标记,只到呈现小数点标记。然后在标尺上选定一个地位,点击增加一个带小数点的制表符。

PowerPoint版面设计九个妙招

Step3

将光标移到每个数字的前面,并按Tab键,你将会发明,所有数字的小数字,都与标尺上的阿谁带小数点的制表符对齐了。

妙招8:减少占位符的边空

在占位符文本框中输入笔墨,笔墨离文本框上下摆布的边空是默许设置好的,其实我们可以减少文本框的边空,以获得更年夜的设想空间。

Step1

右击点位符的边框,挑选“设置占位符格局”(如果是用画图东西画的文本框,则挑选“设置文本框格局”),在翻开的对话框中点选“文本框”选项卡。

Step2

按照本身的需求点窜“外部边距”便可以了。

妙招9:堆叠图形,井井有条

输入文本,再画一个装潢图形,然后将文本拖放到装潢图形上,你会惊奇地发明,文本看不到了。这就是工具层次在捣的鬼,先输入的文本,被后画的图形挡住了。处理体例很简朴:右击文本工具,挑选“叠放依次→置于顶层”号令便可以了。这个菜单项下另有其他一些号令,有了它们,便可以随便设置叠放工具的层次了。

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