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PPT制作技术之输入根本教程

时候:2014-11-28 21:18来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

一、增加备注

  1、备注的感化

  备注,不会在放映时显现给观众,但可以打印出来,或在放映时只显现在演讲者本身的屏幕上。所以,我们可以把要说的年夜段内容写在备注里。如许可以避免给观众看到年夜段的笔墨,影响结果。

  2、怎样增加备注?

  直接在备注栏内只能写纯文本,如果切换到“备注页视图”,便可以增加图片、表格等等外容了。但是表格、图形等等在备注栏内不显现。

(原创教程)PPT课件的制作要点之输出 - 刘老师 - 天津劳技

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2、放映

  增加备注后怎样放映幻灯片呢?如果按一般的放映体例,不会把备注放映出来。所以,必须用特别的放映体例。

步调以下:

  1、设置“显现演讲者视图”

  经由过程“设置放映体例”设置为“显现演讲者视图”。可以进一步设置显现器。

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  2、设置多个显现器

  下面是在Windos7里进行设置,其他操纵体系近似。

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  3、播放。

  连接第二个显现器后放映幻灯片,在演讲者所面对的计较机里,屏幕如图:

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  在这个屏幕里,演讲者可以做到:跳过某张幻灯片(假定我们备课时设想了十个问题,而课上讲了七个问题就快下课了)、临时黑屏(进入会商或歇息环节)等等。

  4、宽屏幻灯片。

  在Powerpoint2007里,可以制作和放映宽屏(16:9)幻灯片,如许就可以合用于宽屏显现器了。更通用的体例是,经由过程“文件\页面设置”号令进行调剂。

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 3、打印

  1、直接打印

  可以挑选打印幻灯片、备注页(连注释一路打印)、年夜纲(没有图形,只需占位符中的笔墨)。如果要打印幻灯片,可以设置每页纸打印1张、2张、3张、4张、6张或9张。

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  如果要打印备注页,只能一张纸上打印一张幻灯片。

  下面是打印对话框,在红圈里可以挑选色彩(彩色打印)、灰度、纯黑白。

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 2、输入到Word打印

  Powerpoint本身的打印服从比较差,如果要打印备注,只能一页纸打印一张幻灯片。如果要一页打印多张带备注的幻灯片,可以经由过程“发送到Microsoft Word"服从来实现。

(原创教程)PPT课件的制作要点之输出 - 刘老师 - 天津劳技 
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  粘贴和粘贴链接有辨别:

  粘贴服从是把ppt文件和天生的对应word文件断开联系,今后对ppt的任何改变都不影响word了;粘贴链接则一向保持着二者的联系,每次翻开天生的word文件,都会查抄是不是改变了ppt文件。在天生的word里,双击幻灯片图片可以编辑幻灯片。

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最左边笔墨是幻灯片1、幻灯片2……中间是幻灯片的图,最右边笔墨是备注

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