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高校掌上离校体系扶植与利用

时候:2018-03-10 00:07来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

以后,数字离校已成为很多高校毕业生离校事情采取的形式。经由过程数字离校,可以充分阐扬信息化高效、便利的上风,优化和标准业务部分的事情流程,实现数据的高度共享和疾速活动,进步业务办理效力,加重业务部分事情强度,进步毕业生的对劲度。

  年夜连理工年夜学于2014年启动了离校办理信息体系的扶植,以加强部分间的调和联动,简化毕业生离校手续,使毕业生离校事情流程更加公道、标准和便利,为毕业生供应优良高效的办事,营建热忱调和的毕业离校氛围。

  离校体系需求阐发

  高校毕业生在离校报退时,需求在相对集合的时候内到多个部分办理一系列离校手续。传统的离校报退流程是毕业生持高校离校办理部分自制的纸质“报退单”到黉舍各相关业务部分伶仃办理并盖印确认,即便有些业务不需求办理,门生也必须盖印确认,是以常常会呈现列队办理的征象。业务部分为完成毕业生报退事情,一般要事后筹办特地的场合,将毕业生名单打印上去,摆设事情职员现场为毕业生办理离校业务,门生的登记、质料查对、缴费、退费等业务办理事情强度非常年夜,效力也很低。同时,毕业生离校数据不克不及共享,导致教务、图书办理、一卡通等体系的毕业生数据不分歧,对后续统计阐发、业务措置等事情造成搅扰。

  基于上述问题,毕业生离校体系的首要需求包含三方面:

  1.毕业生需求:体味自己报退必须办理的业务、可能需求办理的业务和若何办理;可以或许疾速办理各种业务;可以或许进行业务自助办理;可和时体味业务办理成果。

  2.报退业务部分需求:把握毕业生根基信息,包管需求毕业生办理的业务都可以或许办理;高效完本钱部分毕业生报退办理的业务;业务办理环境统计和查询等。

  3.信息化部分:把握和共享毕业生根基信息和毕业生毕业报退环境数据;报退数据导入黉舍大众数据库,同步到相关业务体系。

  离校体系扶植思路及业务流程

  1.体系扶植思路

  离校体系扶植触及的部分多,业务广。除本科生、研究生、留门生办理等部分外,还触及黉舍财务、藏书楼、信息化、后勤、档案、保卫、招生失业等多个天性机能部分。同时,黉舍的毕业生离校体系业务范围还包含主校区、开辟区校区、盘锦校区三个校区,是以在离校体系扶植中,部分协同是体系顺利扶植和实施的关头。为此,黉舍建立了由主校区教务处、研究生院、国际教诲学院作为卖力部分,开辟区校区、盘锦校区各部分为帮手部分,收集与信息化中间为技术部分的离校体系扶植构造构架。构成了以下体系计划扶植思路,即:以主校区的门生离校事情为底本,由教务处、研究生院与收集与信息化中间共同建立一个开端计划,以后由国际教诲学院、开辟区校区、盘锦校区按照实际环境作出点窜、调剂和完美,终究汇总构成离校体系的扶植计划。

  2.体系业务流程设想和优化

  离校业务是高校门生一条线办理中很首要的一环,只需信息和流程都梳理清楚后,才气更容易地开辟离校办理与办事体系。黉舍已有的离校事情形式颠末端黉舍多年的摸索和堆集,已构成了固有的业务流程和业务措置体例。为使离校体系适应原本的业务流程并加以优化和改进,我们在梳理所有离校环节的根本上对部分业务进行公道的信息化改革,使离校事情在团体上和部分环节都获得优化。

  以硕士研究生报退流程为例(图1),黉舍将毕业生离校手续分为必须办理环节和非必须办理环节,毕业生只需完玉成部必须办理的手续后,方可支付毕业证和学位证。

  在毕业生离校业务优化方面,经由过程业务梳理和体系之间的对接,减化了门生办理业务的流程,但另有一些业务环节需求进一步的理顺和改革。

  如档案质料提交环节,这是每个研究生毕业离校必须办理的环节。因为所提交材猜中的“学位授予证明”支付时候较晚,毕业生必须在两天以内完成所有档案质料的提交,导致列队征象十分严峻。为此,研究生院与相关部分沟通以后决定由研究生教诲员汇总“学位授予证明”后同一交至档案馆。同时档案馆把本来两天的集合报退时候耽误到一周,让门生可以自主挑选时候提交相关质料,并用一卡通进行刷卡登记确认,完整处理了列队和效力问题。

  又如毕业生报退时各种欠费交纳和退费事情,原有形式是毕业生自行到各个部分办理,也是列队非常严峻的环节。为此,黉舍操纵一卡通的电子付出平台,与各业务体系进行对接,门生可随时体味自己欠费环境,随时操纵校内电子付出平台或一卡通圈存机交纳欠费,不需求到各个环节地点办理部分办理;同时,网信中间汇总毕业生的各种退费,在毕业生离校后,由财务处同一退到门生预留的银行卡中。

  离校体系的服从设想

  年夜连理工年夜学离校体系包含离校办理信息体系和“掌上离校”两部分。

  1.离校办理信息体系

  离校办理信息体系首要包含数据筹办、事项办理、查询统计、体系办理和毕业生查询等模块。

  (1)数据筹办

  数据筹办模块首要完成各种门生报退所需数据的筹办事情,经由过程数据导入或体系对接的体例进行,包含:毕业生数据、财务欠费、告贷信息、调派信息、户口迁徙信息、留宿等信息的导入和图书借阅、收集欠费等信息体系的对接。同时为各业务部分供应了数据筹办进度查询的服从,按照数据筹办进度环境启动报退事情。

  (2)事项办理

  事项办理模块首要由各部分完成毕业生离校所有环节业务的办理,经由过程体系对接的业务直接提取是不是需求办理和办理后的状况,经由过程一卡通刷卡现场办理的业务,直接标识表记标帜完成状况。同时,业务部分可以查询各项业务的办理环境。

  (3)查询统计

  查询统计模块为各业务部分和相关天性机能部分供应所有毕业生各项业务办理详细环境的查询、导出和团体环境的统计和图表揭示,便于随时把握毕业生离校事情的停顿。

  (4)体系办理

  体系办理模块用于完成对报退业务、流程、职员、权限等方面的办理,以便矫捷建设和调剂毕业生离校事情,详细包含:批次办理、范例办理、事项办理、事项关系办理、权限办理等外容。

  (5)门生查询

  该模块首要用于毕业生疾速把握需求办理的离校手续和办理体例、办理状况。毕业生报退业务在查询页面平分“红灯”、“绿灯”和“黄灯”三种状况显现,别离表示“未办理”、“已办理”和“可能需求办理”。毕业生查询页面只需有红灯即表示呼应业务没有办理,只需全数为绿灯或黄灯才可以支付毕业证和学位证。

  2.“掌上离校”

  “掌上离校”是基于年夜连理工年夜学挪动校园“i年夜工”平台的掌上利用,包含iOS、安卓两个版本,使毕业生可以经由过程手机等挪动装备疾速地查询离校业务办理环境。

  离校体系的数据集成

  离校体系实现了毕业生数据和业务办理信息的协同共享。因为年夜连理工年夜学教务体系、研究生体系均没有毕业报退模块,且本科生、研究生报退流程差别较年夜,数据格局不克不及同一,是以在毕业生数据筹办上仿照还是采取数据导入的体例,导入后的毕业生数据实现了各业务部分的共享。同时,对留宿办理、财务欠费等业务因为没有业务体系支撑或出于宁静考虑,也采取数据导入的体例。而对图书借阅清缴、论文提交、档案质料提交、交纳收集欠费等环节则直接经由过程体系对接体例及时获得成果数据并在离校体系中直接反应。

  毕业生离校后,离校体系中的数据将同步到黉舍大众数据库中,并与教务、图书办理、一卡通、收集办理等体系进行数据同步,各业务部分不消再反复措置毕业生数据,直接完成已毕业用户的刊出等后续业务。

  毕业生离校体系运行以来,在进步事情效力、降落事情强度、优化事情流程、进步办事水同等方面阐扬了首要感化,获得了毕业生和相关业务部分的高度承认。同时,离校体系的成功扶植和运行也为黉舍扶植多部分、多业务协同的信息体系供应了贵重的经历。我们也将继续优化和完美毕业生离校体系,使之更好地办事于师生。

  (作者单位为年夜连理工年夜学收集与信息化中间)

来源:中国教诲收集作者:张巍 郭晓明 刘晓梅 刘凤伟
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标签(Tag):高校掌上离校体系 掌上离校体系 离校体系
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