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你会用Excel讲明进步事情效力吗 Excel讲明相关知识年夜全

时候:2018-08-11 22:52来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

你还在为单位格无法言尽的提示信息而忧?吗?你还为了备注而捐躯表格排版和布局吗?是因为你不晓得用讲明,还是因为讲明技术太糟糕?不消担忧,看了小花的这篇文章,你必然会收成满满的!

1、拔出讲明

体例一:右键菜单拔出法

选中要增加讲明的单位格,点击鼠标右键,翻开右键菜单,挑选拔出讲明,在小方框中输入要增加的注释便可。

 

excel批注怎么删除

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体例二:服从区按钮拔出法

选中单位格,点击【核阅】选项卡-【讲明】选项组中的【新建讲明】按钮,输入要讲明的内容便可。

 

删除excel全部批注

 

体例三:疾速键拔出法

选中单位格,同时按Shift+F2键便可拔出讲明。

excel删除所有批注

 

2、丑化讲明

凡是我们拔出的讲明款式都是一个个黑边方框,浅黄色的底色,简朴又卤莽,像小花如许的表面协会骨灰级会员是绝对不克不及容忍的。我们只需对它略微扮装服装下。

  花点时候给讲明换个形状改个字体甚么的,逼格就立马进步了!快来看看怎样操纵吧!

  Step 1 :增加【改换形状】的按钮。

点击自定义服从区中的下拉按钮,挑选下拉菜单中的【其他号令】,弹出【Excel选项】对话框-【疾速拜候东西栏】对话框。

excel批注怎么复制


  或点击【开端】选项卡中的【选项】按钮,在弹出的【Excel选项】对话框当挑选【疾速拜候东西栏】。


excel同时添加多个批注

 

  Step 2 :在【从下各地位挑选号令】当挑选【所有号令】,在号令列表中找到【改换形状】,单击挑选该号令,点击【增加】按钮,将【改换形状】号令增加到【疾速拜候东西栏】中,点击【肯定】便可。

excel打印显示批注

 

  Step 3 :将光标移到拔出的注释边框,光标变成十字形状四向箭头,点击【变动形状】下拉菜单,挑选你喜欢的形状便可。

excel快速查找批注内容

 

3、批量复制讲明

在单位格内拔出讲明,复制该单位格,按Ctrl,挑选好所有需求增加该讲明的单位格,在需求增加的肆意单位格,右键,挑选性粘贴,点击讲明便可。

  PS:当然,如果你仅选中一个单位格,那也是可以一个一个复制的。

excel批量删除批注

 

结果以下:

excel2016批注加图片



4、批量查找讲明内容

查找指定内容的单位格想必很多小花瓣都能信手拈来,但是查找讲明中的内容你会吗?一个个点击并查阅就太low了,让我们来看看熟谙的Ctrl+F是若何完成查找讲明内容的!

选中要查找的单位格或地区,同时按Ctrl+F键,弹出【查找与替代】对话框,输入【查找内容】,点击【选项】按钮,在【查找范围】下拉表当挑选<讲明>,点击【查找全数】或【查找下一个】按钮便可。

excel批注加图片

 

5、打印表中的讲明

在表格中讲明,打印的时候怎样就看不到了?那是因为你不会打印讲明。点击【页面布局】选项卡,点击【页面设置】栏位右下角的展开按钮,弹出【页面设置】窗口。挑选【事情表】栏位,挑选【讲明】为<事情表开端><如同事情表中的显现>,便可将讲明也同步打印出来。

 

excel如何隐藏批注

 

6、批量删除讲明

我们晓得,选中单位格,在单位格右键菜单中便可删除讲明。这是删除讲明最简练的体例。

6、批量删除批注

 

当然了,我们也能够在【核阅】选项卡中,点击【删除讲明】来完成!

Excel批注相关的所有知识点汇总教程

 

跨多表删除讲明,我们需求断根讲明按钮的帮手。选中多表后,选中单位格地区,在【开端】菜单栏,找到编辑号令框,点击编辑中的【断根】图案,挑选【断根讲明】便可。

 

7、批量显现与埋没讲明

 

为甚么妙手做的表格都是遇鼠标则现,去鼠标则隐,而你的表格倒是讲明满屏,浮云遮望眼?其实,你和妙手只差一个【显现所有讲明】按钮,选中则始终显现,打消选中则主动埋没。

批量显示与隐藏批注

 

8、讲明图片

谁说讲明只能是单调的笔墨申明?讲明为图片是不是是更高年夜上?想学会若何讲明图片,就和小花一路来操纵看看吧!

Step 1:新建讲明,删除默许昂首;

8、批注图片

Step 2:将鼠标挪动至讲明框边沿,鼠标变成双箭头十字,点击鼠标右键,在右键菜单当挑选【设置讲明格局】。

批注框边缘

Step 3:在弹出的【设置讲明格局】对话框,挑选【色彩与线条】选项卡,点击【色彩】挑选框右边的倒三角形,在展开的菜单当挑选【添补结果】。

设置批注格式

Step 4:弹出【添补结果】对话框,挑选【图片】选项卡,点击【挑选图片】按钮,弹出【拔出图片】对话框,挑选【从文件】中拔出图片。

Step 5:弹出【挑选图片】对话框,在文件当挑选图片后,点击【拔出】按钮;

Step 6:回到【添补结果】窗口,点击【肯定】,回到【设置讲明格局】窗口,继续点击【肯定】,完成讲明图片。

终究结果以下

完整操纵静态图以下:

<span class=keyword><a href=http://www.ittribalwo.com/article/list_1.html target=_blank>excel教程<a></span>

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