前往顾页
以后地位: 主页 > 精通Office > Excel教程 >

Excel表格9个必备操纵技能你都会了吗

时候:2016-09-23 20:58来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

1. 表格加框线

默许环境下看到的单位格线,非论是一种帮助线,打印的时候是没有的。要想打印时显现出表格局,就需求本身增加。选中要增加表格线的所有单位格,然后右击它,挑选“设置单位格格局”,或直接按Ctrl+1键,调出单位格格局对话框,切换到“边框”。下面的“无”、“外边框”、“外部”,是针对全部表格的选项。如果想对表格线进一步细化,比如只让表格的一个边有线,或为单位格增加不合标的目标的对角线等,可经由过程下面的选项操纵。中间的预览框可以预览结果。

办公头条092301

2. 拔出和删除单位格

Excel表格是常常变动的,最多见的是增加或删减表行。在某个单位格上右击,挑选“拔出”,然后在翻开的拔出对话框中,可以挑选拔出单位格,还是拔出整行或整列。另有一个更疾速的体例,就是输入过程中,直接点击上方的“拔出”下的三角按钮,挑选拔出行或列便可。删除行或列则点击“删除”下的三角按钮再进行挑选。

办公头条092302

3. 疾速复制粘贴

偶然候我们需求输入1、2、3、4、5……等依次数字,如果一个个地输入明显太费事了。其实只需先输入1和2,然后选中这两个单位格,再拖动它们右下角的绿色小方块(此光阴标为十字形),便可以疾速复制出无穷多的依次数字了。默许还显现以后所复制到的最年夜数字。

办公头条092303

4. 输入身份证号等长数字?

一旦在单位格中输入身份证如许一长串的数字,常常会主动转换成迷信计数法,看起来很不便利。这类环境下,选中单位格(如果该列都为身份证号则选中该列),然后挑选“设置单位格格局”,把数字的种类改成“文本”便可。如许再输入长数字就不会被主动转换了。

办公头条092304

润色篇——润色表格 更美更直观

Excel表格建立完成后,接上去就是让表格更都雅一些,进行一些格局的点窜,和天生图表等。

5. 点窜字体和对齐体例

Excel默许是11号等线体,如果你为了美妙想要改变成其他字体,可以右击要点窜的单位格(或选中多个单位格后右击),此时右键菜单中会主动显现字体、字号的选项,直接进行设置点窜便可以了。当然也能够选中单位格后,在上方的东西栏中进行点窜,无需右击。

当单位格中的笔墨内容较多时,就触及到对齐体例的问题,同上字体的点窜,可以同时设置不合的对齐体例。这里需求重视的一点时,一般需求设置“主动换行”,如许就不消担忧内容太多显现不全的问题了。

办公头条092305

6. 格局刷的利用

格局刷可以疾速设置不异格局。选中某个单位格以后,点击“开端”选项卡左边的格局刷图标,然后在目标单位格上点击,该单位格的格局即主动与源单位格同步了。

办公头条092306

7. 一键疾速制图表

对数据最好的装潢,就是将它转换成图表。选中呼应的数据后,右下角即显现一个疾速阐发的小图标,点击图标展开它,切换到“图表”,挑选“柱形图”便可天生疾速图表了。当然也能够挑选其他的图表款式。

办公头条092307

统计篇——表格统计 效力再加快

Excel最强年夜的部分,就是它的计较才气,这些不是一两个技技能所能解释得清的。下面的两个小技能,只不过是常会用到的Excel计较罢了。

8. 疾速乞降、求均匀值

当我们输入一系列的数据以后,偶然想要疾速晓得它们相加的和,或它们的均匀值。此时只需求直接选中相关的单位格,在Excel下方的状况态中,便可以看到它们的乞降、均匀值、和计数显现了。

办公头条092308

9.常常利用函数一键搞定

更复杂的计较,需求利用Excel公式,不过很多人不懂这些公式该怎样办呢?选中某个要存放公式的单位格后,点击“公式”选项卡中的“拔出函数”,在翻开的对话框中,选中想要的函数,即会有该函数的格局申明,和该函数的利用申明,如果想详细体味,可以点击左下角的“有关该函数的帮忙”看到更详细的质料。

办公头条092309

------分开线----------------------------
标签(Tag):Excel技能 Excel教程 Excel实例教程 excel2010技能
------分开线----------------------------
保举内容
猜你感兴趣