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机关Excel2007静态图表教程

时候:2010-07-20 01:14来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

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Excel中的窗体控件服从非常强年夜,但有关它们的质料却很少见,乃至Excel帮忙文件也是语焉不详。本文经由过程一个实例申明怎样用窗体控件疾速机关出静态图表。

假定有一家公司要统计两种产品(产品X,产品Y)的发卖环境,这两种产品的发卖地区不异,不合的只是它们的发卖量。遵还是规的思路,我们可以为两种产品别离设想一个图表,但更专业的体例是只用一个图表,由用户选择要显现哪一批数据——即,经由过程单位按钮来挑选图表要显现的数据。

为便于申明,我们需求一些示例数据。起首在A列输入地理地区,如图一,在B2和C2别离输入“产品X”和“产品Y”,在B3:C8地区输入发卖数据。

一、提取数据

接上去的步调是把某种产品的数据提取到事情表的另外一个地区,以便建立图表。因为图表是基于提取出来的数据建立,而不是基于原始数据建立,我们将可以或许便利地切换提取哪一种产品的数据,也就是切换用来绘制图表的数据。

在A14单位输入=A3,把它复制到A15:A19。我们将用A11单位的值来节制要提取的是哪一种产品的数据(也就是节制图表要描述的是哪一批数据)。现在,在A11单位输入1。在B13单位输入公式=OFFSET(A2,0,$A$11),再把它复制到B14:B19。

OFFSET函数的感化是提取数据,它以指定的单位为参照,偏移指定的行、列数,前往新的单位援引。比方在本例中,参照单位是A2(OFFSET的第一个参数),第二个参数0表示行偏移量,即OFFSET前往的将是与参照单位同一行的值,第三个参数($A$11)表示列偏移量,在本例中OFFSET函数将查抄A11单位的值(现在是1)并将它作为偏移量。是以,OFFSET(A2,0,$A$11)函数的意义就是:找到同一行且从A2(B2)偏移一列的单位,前往该单位的值。

现在以A13:B19的数据为根本建立一个标准的柱形图:先选中A13:B19地区,挑选菜单“拔出”→“图表”,接管默许的图表范例“柱形图”,点击“完成”。查抄一下:A13:B19和图表是不是确切显现了产品X的数据;如果没有,查抄你是不是严格遵循前面的操纵步调履行。把A11单位的内容改成2,查抄A13:B19和图表都显现出了产品B的数据。

2、插手选项按钮

第一步是插手选项按钮来节制A11单位的值。挑选菜单“视图”→“东西栏”→“窗体”(不要挑选“控件东西箱”),点击东西栏上的“选项按钮”,再点击图表上方的空缺地位。反复这个过程,把第二个选项按钮也放入图表。

右击第一个选项按钮,挑选“设置控件格局”,然后挑选“节制”,把“单位格链接”设置为A11单位,选中“已挑选”,点击“肯定”,如图二。

把第一个选项按钮的笔墨标签改成“产品X”,把第二个选项按钮的笔墨标签改成“产品Y”(设置第一个选项按钮的“节制”属性时,第二个选项按钮的属性也被主动设置)。点击第一个选项按钮(产品X)把A11单位的值设置为1,点击第二个选项按钮把A11单位的值设置为2。

点击一下图表上按钮以外的地区,然后顺次点击两个选项按钮,看看图表内容是不是按照以后挑选的产品呼应地改变。

遵循一样的体例,一个图表可以或许轻松地显现出更多的数据。当然,当产品数量很多时,图表空间会被太多的选项按钮塞满,这时候你可以改用另外一种控件“组合框”,如许既可以或许节制一长列产品,又节俭了空间。

别的,你还可以把A11单位和提取出来的数据(A13:B19)放到另外一个事情表,埋没实现静态图表的细节,凸起静态图表和原始数据。

 

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