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操纵excel制作静态阐发图表的三种体例详解

时候:2010-07-19 00:44来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

 静态图表是图表阐发的较高级情势,一旦从静态图表跨入静态图表,则阐发的效力和结果都会进入另外一个境地,可让用户进行交互式的比较阐发。贸易杂志上的图表都是静态图表,现在它们的在线杂志则常常供应交互式图表。作为阐发人士,制作一个优良的阐发模型,必定不克不及贫乏静态图表这个元素。

水晶易表比较适合于做静态图表,CX中可支撑图表的切片、钻取等操纵,如点击饼图的某个扇区、柱形图的某个柱子,可让别的一个图表跟从转变。Excel中一般可以做到切片操纵,钻取操纵则难以做到,仿佛没有这类事件可以捕获。幸亏是一般贸易阐发中,我们只需求做转变前提的切片操纵便可以了。这篇日记就清算一下有关Excel静态图表的内容。


一、静态图表的做法

很多人感觉静态图表很高级、很奥秘,其实它的制作道理也很简朴,技能只在于转变图表的数据源。Excel中常见的做法有3种。

1、帮助序列法。

这是最常常利用的体例,比较直观和容易了解。设置一个帮助数据地区,按照用户的操纵挑选,将目标数据从源数据地区援引到帮助数据地区,用帮助数据作图。当用户挑选改变,帮助地区的数据随之转变,图表也就转变。
 

      援引数据一般要用到几个函数,offset、index(+match)、Vlookup、choose等。这几个函数是excel的精华之一,特别是Vlookup被称为查找函数之王,用得好可以完成很多阐发任务,老外的书中有很多例子。

2、定义称呼法。

与前述体例比拟,省去帮助数据地区,直接用称呼供应图表数据源。按照用户挑选,将目标数据定义到称呼中,用称呼做图表的数据源。当用户挑选改变,称呼所指向的地区随之转变,图表也转变。

体例同前,一般利用offset函数。因需多一道脑筋,所以我一般用这类体例不多,明天暂不清算。

以上两种体例,如果需求详细体味,可参考这个帖子,snood版主清算的很好了,我也不啰嗦了。


3、图片援引法。

这类体例不多见,一般在人事办理利用中有效到,我把它用到图表的静态切换。
前两种体例都是经由过程切换同一个图表的数据源来实现图表的静态转变,这类体例例是经由过程援引不合的图表来实现静态图表,可以支撑不合数据源、不合范例、不合图表格局的图表的静态切换。

关于这个别例说详细一点:
 

 

1)先做好不合数据源、不合范例或格局的图表,并将每个图表置于伶仃的单位格内
2)定义称呼,按照用户挑选,援引呼应的单位格,如mychart=OFFSET(Sheet1!$E$5,,Sheet1!$B$3,,)
3)拔出一个图片或控件按钮,作为援引图表的容器。选中该图片,在公式栏输入:=mychart
4)当用户挑选转变,称呼指向的单位格转变,则援引到容器的图表也就转变


 

点 这里 检察上图的案例文件。

除以上3种做法外,另有一向近似于CX中的一种做法,即对事前做好的图表,设置Visible属性的前提值,以后提值与用户的挑选婚配时,对应的图表就show出来,不然就不成见。在excel内可以经由过程vba节制不合图表的Visible属性,也能够制作近似的静态图表,不过我不是太熟啦。阐发人士还是利用无宏的好,无宏的更精巧,用宏的其实很笨的。并且多数人对宏有惊骇感,我就是。
2、挑选器的制作

挑选器是静态图表的首要组件,一般有3种做法。

1、利用窗体控件
利用窗体的列表框、组合框等,可以很便利的供应挑选器,只需为控件指定命据源区和链接单位格便可,用户的挑选的序号会反应到链接单位格。


2、利用控件东西箱
与窗体控件近似,用户挑选的值会反应到链接单位格。小我感受不及窗体控件好用和美妙,所以用得比较少。

3、利用数据有效性
利用单位格的数据有效性,也能够供应一个简朴的挑选器。错误谬误是当没有选中这个单位格时,看不到挑选箭头,所以需求做好提示申明。


3、图表的静态题目或标签

静态图表应具有静态的题目。当我们绘制多序列图表时,图表的题目常常不会主动呈现,这时候可经由过程图表选项调出图表题目,然后将其链接到某个单位格。体例:选中题目工具,在公式栏输入:=,然后点击某单位格,则该单位格的值会链接到题目上。我们可以事前在这个单位格安排一些与用户操纵联动的静态内容。

别的也能够在图表中插手文本框,并链接到某个单位格,以增加更多静态内容。体例:选中图表状况下,在图表内绘制文本框,则文本框被含在图表中。选中文本框工具,在公式栏输入:=,然后点击某单位格,则文本框的显现值会链接到这个单位格。


4、静态图表的演示

Excel中制作的静态图表,无法放在PPT中演示。EH的chenjun版主曾做了一个可以在PPT演示状况下静态操纵内嵌的excel图表的体例,令人匪夷所思。但技能太高,阐发人士不是IT人士,一般难以把握,不具有合用性。

CX最令人冲动的是,它制作的静态图表可以导出为Flash格局,拔出PPT中进行静态演示。但当数据更新时,需求从头导出Flash,并再次拔出PPT,对每个月更新的阐发不是很便利,所以仅合用于一次性的演示任务。

对一般平常事情,我的建议是,将包含静态图表的excel文件挑选性链接入PPT(或嵌入),在演示状况下点击该链接(或图标),便可进入excel进行图表的静态演示,关失落excel后则前往PPT继续演示,结果也比较好。

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标签(Tag):EXCEL Excel技能 Excel2007 Excel2010 Excel教程 excel实例
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