前往顾页
以后地位: 主页 > 精通Office > Word教程 >

word若何操纵邮件归并制作一个页面多个标签的技能

时候:2018-09-30 23:34来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

邮件归并:


在Office中,先建立两个文档:一个Word包含所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包含转变信息的数据源Excel(填写的收件人、发件人、邮编等),然后利用邮件归并服从在主文档中拔出转变的信息,分解后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也能够以邮件情势发出去 。


【1】筹办事情


①筹办一份记录全面的Excel文件清单,如:



②筹办一份用于邮件归并的Word模板,如:



重视:


(1)用于存放邮件归并的地位,我利用了拔出表格的情势来安排变动的数据。


(2)因为归并后,要考虑一页A4纸安排多行的环境,所以我在绘制的标签底部,拔出了空格符,以节制以后标签的最尾部的地位。


(3)卵形的标签是绘制的图形,然后编辑这个图形,在此中拔出表格,并设置表格的边框等。


为了保持Word文档布局美妙,所以采取了拔出文本框并组合的体例,制作Word邮件归并模板。

PS:除文本框以外,还可利用拔出表格的体例,帮助完成Word排版布局。


而无法在一页内公道布局的首要启事是,回车符没有实现占位所酿成的。


【2】详细操纵


①点击【邮件】选项卡--【开端邮件归并】--挑选【目次】


如果挑选“浅显Word文档”,则无法实现一张A4纸,布局多个邮件归并成果的结果。



②点击【挑选收件人】--【利用现有列表】--找到【Excel数据源】地点途径后,选中该文件,并挑选对应的Sheet表。



③点击【拔出归并域】,将对应的字段名,拔出到文档的适合地位中。



预览成果:



④针对邮件归并后,数字成果保存位数很长很长的环境,选定该字段后,单击鼠标右键,点【切换域代码】。


在已存在的域代码前面的反括号内输入#"0.00”(重视是在英文输入格局下)后右击鼠标选“更新域代码”便可以了。


如果只想保存一名小数点就只输入#"0.0”。



变动后,重视革新预览成果:


⑤点击【完成并归并】,终究结果以下:



------分开线----------------------------
标签(Tag):Word邮件归并服从
------分开线----------------------------
保举内容
猜你感兴趣