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Word邮件归并服从实现批量制作信封

时候:2018-08-08 21:16来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

在平常事情中,我们常常会遇见这类环境:制作的主体内容不异,但此中个别内容又不太不异的文档。

他们之间都有一个共同点,即其主体内容完整不异(框架布局),只需此中的职员相关的姓名或详细数据有些许差别。所以,你会发明,制作这类文档时,我们都是经由过程Word“邮件合并”服从来批量疾速制作的。

Word邮件归并服从除制作人为条、会议牌、事情证等范例的文档,还供应了非常便利的中文信封制作服从。
比如,当需求给公司合作的多个客户发信并制作信封时,便可能经由过程该服从非常疾速地制作出标准的封信,如图所示。
word批量制作信封
接上去,将向年夜家介绍批量制作信封的体例。
(1)筹办数据源。在Excel中清算出需求批量制作信封的收信人的姓名、联系地点、邮编等根基信息,如图所示。
Word导入Excel表格
(2)批量制作中文信封。翻开Word,点击【邮件】-【建立】-【中文信封】按钮。
(3)翻开“信封制作领导”对话框,顺次单击“下一步“按钮。
word批量制作信封
(4)在翻开对话框的”信封款式“下拉列表框当挑选适合的信封款式和是不是勾选邮编框、誊写线和邮票框等信封元素(可以按照实际信封的状况挑选),继续单击“下一步“按钮。
word批量制作信封
(5)在翻开的对话框当挑选天生信封的体例和数量,这时候我们挑选“基于地点簿文件,天生批量信封”,然后单击“下一步“按钮。
word批量制作信封
技能提示:这里我们要批量制作很多信封,所以挑选“基于地点簿文件,天生批量信封”选项;如果只需求制作1个信封,可挑选“键入收信人信息,天生单个信封”选项。
(6)在翻开的对话框中单击“挑选地点簿”按钮,从文件当挑选并翻开前面我们筹办好的Excel数据源。
Word导入Excel表格
(7)然后在“婚配收信人信息”栏中将数据源中的字段指定到收信人对应的信息栏中,单击“下一步“按钮。
(8)在翻开的对话框中输入寄信人信息,再单击“下一步“按钮。
(9)单击【完成】按钮。
(10)此时,Word将主动天生一个包含多个信封的新文档,结果如图所示。
word批量制作信封
word批量制作信封
到此,完成信封制作,保存后便可发送或打印了,是不是是非常简朴疾速呢!

 

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标签(Tag):Word邮件归并服从 word2016 word批量制作信封 Word
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