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word利用多种体例建立表格

时候:2017-10-17 22:12来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

使用多种方法创建表格


   在利用Word排版或编辑文档的过程中,不单要点窜表格,偶然候,如要对一些文本有法则地排版,也能够利用拔出表格的体例对文本进行格局化措置。
  可利用下面的5种体例建立浅显或复杂表格。

  1.利用【拔出表格】按钮建立表格

  利用【常常利用】东西栏上的拔出表格按钮,可以疾速建立一般的表格,操纵步调以下:
  (1)将光标定位在拔出表格的地位。
  (2)单击常常利用东西栏上的拔出表格按钮上。
  (3)按住鼠标并拖动到所需的表格行和列格数。如图1所示。

 
图1  利用【拔出表格】按钮建立表格

  (4)松开鼠标,这时候就会在文档中呈现一个满页宽满版的表格。

  2.利用菜单号令建立表格

  利用菜单号令体例可以疾速建立浅显的或可以套用内置格局的表格,操纵步调以下:
  (1)将光标定位在文档中要拔出表格的地位。
  (2)单击【表格】|【拔出】|【表格】号令,翻开【拔出表格】对话框。
  (3)在【列数】和【行数】输入框中输入表格的行和列的数量,如图2所示。行数可以建立无穷行,但列数的数量介于1~63之间。

 
图2 【拔出表格】对话框

  (4)单击【肯定】按钮,便可以遵循填写的数量来建立简朴的表格了。
  对新建的表格,可以将表格中的每个单位格看作是自力的文档来录入笔墨,是以在单位格内录入文本时,和浅显文档一样,可以在此单位格中按【Enter】键另起一段,但光标仍在这一单位格中。

  3.利用东西建立表格

  利用【绘制表格】东西可以建立不法则的复杂的表格,可利用鼠标矫捷地绘制不合高度或每行包含不合列数的表格,其体例是:
  (1)将拔出点放到要建立表格的地位。
  (2)单击常常利用东西栏上的画图东西按钮,便可翻开如图3所示的【表格与边框】东西栏。如果屏幕上没有【表格和边框】东西栏,可以单击【视图】|【东西栏】|【表格与边框】来启动该对话框。

 
图3 【表格与边框】东西栏

  (3)单击东西栏上的【绘制表格】按钮,鼠标将变成笔形指针,将指针移到文本区中,从要建立的表格的一角拖动至其对角,可以肯定表格的核心边框。
  (4)在建立的外框或已有表格中,可以操纵笔形指针绘制横线,竖线,斜线,绘制表格的单位格。

  4.手动增加表格

  用户可以在不利用鼠标的环境下,操纵键盘来手动增加表格,也就是操纵+键和-键,主动套用格局来拔出表格,它不利用表格的菜单或号令按钮,这但是标新立异的一种体例。也足见Word在字措置方面具有的权势巨子性。
  利用此项服从前,应确认具有【主动套用格局】中的【表格】服从。体例是单击【东西】|【主动改正选项】号令,切换到【键入时主动套用格局】选项卡,在【键入时主动利用】选项组中,在【表格】复选框前打上“√”,如图4所示。

 
图4   选中【表格】复选框

  在确认上述的操纵后,再按下面的体例进行:
  (1)在要拔出表格的地位输入表示表格单位格左端的正号(+),再持续输入负号(-),以下所示:

  +--------------+-----------+-------------------+-----------------+

  正号、负号利用全角和半角都可。这有些近似用正号和负号设置制表位。其实,负号其实不是必须的,可以简化到只用正号,也就是在+号中间只用空格代替便可,如输入:

  +       +      +       +      +       +       +

  (2)直至到达所需的单位格宽度,然后可以照此继续输入+号,直到输入所需的列数,最后输入+号表示最后单位格。
  (3)输入完最后一个“+”后,按回车键,便可产生以下所示一个表格。

 

 
  (4)以上产生的表格只需一行,要增加表格行数,可把光标移到最后一个单位格内,按Tab键,便可获得以下所示的现行表格。`

 

  5.操纵已存在的文本转换成表格

  用户可以在文档中先输入文本,并在文本中拔出制表符(空格、逗号)来划摆列,以段落标识表记标帜(回车)来分别行,或直接操纵已存在的文本转换成表格,体例以下:
  (1)选定要转换的文本。如图5左图所示。

 
图5    操纵已存在的文本转换成表格

  (2)单击【表格】|【文本转换成表格】号令。翻开【文本转换成表格】对话框。
  (3)在【笔墨分开地位】选项组当挑选所需选项,从图5.5左图中可以看到,该文本中的每句都用逗号分开开,所以在这里应挑选【逗号】单选项,这里的逗号为半角逗号,如果要利用全角的逗号,可以在【别的字符】右边的文本框中输入指定的标记。如图6所示。
重视:在文本中拔出的制表符(空格、逗号)是要相对应的。如果是空格,那么在【笔墨分开地位】选项组中就要挑选以空格来分别表格的各个列。

 

 

图6  【文本转换成表格】对话框

  (4)在【“主动调剂”操纵】选项组中,挑选【按照内容调剂表格】单选项。
  (5)单击【肯定】按钮,便可天生一个含有文本的表格,如图5.5右图所示。

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标签(Tag):Word Word2003 Word表格教程
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