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Word查找和替代另类秘技详解

时候:2010-07-29 17:58来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

我们晓得,在文档编辑过程中,操纵Word供应的查找和替代服从,可以疾速查找某一文本,并可对该文本进行同一替代,切确且不会有遗漏。其实,我们还可以操纵Word供应的查找和替代服从来完成别的任务。

1.统计某字、词的呈现频度

Word有字数统计的服从,却不克不及统计某个字或词的个数。操纵查找和替代可以轻松实现对一字、词的统计。如在文档中统计“电脑”一词的个数,按“Ctrl+F”键调出“查找和替代”对话框,在“查找内容”框中输入“电脑”,在“替代为”框中输入的内容仍为“电脑”,在“搜刮范围”下拉框当挑选“全数”,并单击“全数替代”按钮,在呈现的提示框中显现“完成了N处替代”,这个数字N就是“电脑”一词的个数。

2.简化输入

某个词在文档中多次呈现,可以操纵查找和替代来简化输入,如文档中几次呈现“Word的高级格局编排”这段文本,在凡是要输入“Word的高级格局编排”的地位,输入“123”,完成文档的录入后,在“查找和替代”对话框的“查找内容”框中输入“123”,在“替代为”框中输入“Word的高级格局编排”,单击“全数替代”按钮便可。

3.另类选定法

在查找对话框中,我们输入查找内容后,凡是是单击“查找下一处”按钮一个一个地找,如果勾选“凸起显现所有在该范围找到的项目”后,则“查找下一处”按钮变成“查找全数”,单击该按钮后,便可选定文档中要查找的所有不异的词句。

还可以操纵这类选定法选出文档中所有仅格局不异的内容,如选定文档中所有的隶书字,所有的三号字等。断根失落“查找内容”框中的内容,然后单击“高级”按钮显现完整的对话框,再单击下面的“格局”按钮,设定要查找的内容格局,肯定前往查找对话框(如图),单击“查找全数”按钮后将选定要查找的所有格局不异的内容。

4.替代特别字符

对一些特别的字符或标识表记标帜,就需求利用高级的查找和替代了。如从网上下载文本导入到Word中编辑,偶然会有一些带有“段落标识表记标帜”而构成的空行,利用查找和替代特别字符的体例,可以疾速地删除这些空行。在“查找和替代”对话框中单击“高级”按钮显现完整的对话框,在“查找内容”框中直接输入两个回车符代码“^p^p”(单击“特别字符”按钮,在列表菜单当挑选“段落标识表记标帜”号令,也可实现上述回车符代码“^p”的输入),而在“替代为”框中只能输入一个“^p”。

单击“全数替代”按钮,此时文档中两个持续的回车符将被一个回车符代替,即将文档中的空行删除。

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标签(Tag):Word Word2007 Word2003 Word2010 Word教程 Word技能 Word实例
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