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Word表格中的那些事儿

时候:2015-04-29 22:01来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

Word利用中,常常会碰到对表格的编辑。本来我一向对Word表格的编辑非常头痛,乃至宁可先在Excel中编辑好表格再复制到Word中,直到有一天我记着了下面的一些编辑技能。这时候我才发明,本来Word表格的那些事儿,也不是很难弄的。

拔出斜线表头

起首,把光标放在表格的任一单位格内,挑选“表格→绘制斜线表头”菜单,在本例中我们在翻开的对话框内挑选款式二和字号小五,并输入呼应的行题目、数据题目和列题目,单击“肯定”。在很多环境下,当表头不敷年夜的时候,此时会呈现一个提示。不去管它,单击“肯定”。好了,斜线表头已初具雏形了,但偶然笔墨年夜小和表头的年夜小不太合贴,没有关系,这时候可以做一些恰当的调剂。

接上去,我们阐发一下表头的年夜小,然后选中新插手的斜线笔墨部分,可拖动这个组合体的8个节制点来调剂它的年夜小。当然,如果选中新加工具单击右键,我们可以发明“打消组合”项是可用的,这就申明它是由线段和文本框组分解的一个工具,如许便可以对它脱手术了。先打消组合,这时候便可以伶仃设置此中的任何一个文本框或线段了,将其移到适合地位,最后按住Shift键把斜线和文本框一一选中,再从头组合起来。一个标致的斜线表头就完成了。(图1)

图1

小提示:不管拔出点位于表格的哪个单位格中,利用“绘制斜线表头”号令,斜线表头都将呈现在左上角的单位格中。如果组合工具的地位不佳,可以按住Ctrl键,同时操纵标的目标键进行微移。如果组合工具不适合表格年夜小,可以按住Alt键的同时用鼠标左键对其高度和宽度进行微调。

巧在WORD表格中行列轻松对调

在平常事情中,我们常常会碰到将Word表格行列对调的环境,但这个看似简朴的请求在Word中却很难实现,因为Word本身其实不供应如许的服从。不过,要处理这个困难也不是没有体例,明天笔者就给年夜家介绍一个操纵Excel轻松互换Word表格的小技能,希望对年夜家能有所帮忙。

起首,翻开Word2003,复制需求进行行列对调的表格;然后,再翻开Excel2003软件,新建一个事情簿,用鼠标在空缺单位格处右击并挑选“粘贴”号令。在Excel软件中,将方才粘贴上去的表格再次选中,一样是右击履行“复制”号令,在空缺单位格处再次右击并履行“挑选性粘贴”号令,同时勾选上“转置”复选框后点击“肯定”按钮,表格中的行列内容已互换,将完成后的Excel表格选中,并粘贴到Word中,根基操纵即告完成。最后,别忘了删除失落Word中的原有表格。至此,所有事情正式完成。(图2)

图2

Word表格中数据的计较

Word表格中的数据可以操纵公式或域进行主动计较。起首,我们看一下若何操纵公式进行计较的。起首,将光标置于存放运算成果的单位格中,挑选“表格→公式”,在弹出的“公式”对话框中可以点窜或输入公式,在“粘贴函数”组合框可以挑选所需函数,被挑选的函数将主动粘贴到“公式”框中,函数括号中的参数是求值范围,在乞降公式中默许会呈现“LEFT”或“ABOVE”,它们别离表示对公式域地点单位格的左边持续单位格和下面持续单位格内的数据进行计较;在“数字格局”框中可以挑选或自定义数字格局,此例中定义为“0.0”,表示保存小数点后一名小数。设置结束后单击“肯定”,对话框封闭同时在单位格内呈现计较出的成果。当然,也能够经由过程挑选“拔出→域”菜单,在弹出的窗口中保持默许的域名选项,单击右边的“公式”按钮,一样也会呈现“公式”对话框。(图3)

图3

小提示:对简朴的行列数据的乞降运算,可以选用“表格和边框”东西栏的“主动乞降”按钮进行疾速计较。

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