前往顾页
以后地位: 主页 > 精通Office > Word教程 >

Word邮件归并实例:批量制作有照片的事情证

时候:2010-06-10 16:08来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

Word邮件归并是一项十分有效的服从。现在我给年夜家介绍一则Word邮件归并利用实例,制作有姓名、部分、编号、照片的事情证。

  素材的筹办

  这里的素材主如果每个职工的照片,并按必然的依次进行编号,照片的编号依次可以按照单位的数据库里的职工姓名、组别依次来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内,比如“E:\职工信息”。

  建立职工信息数据库

  利用Excel表格建立“职工信息表”,在表中要别离包含职工的姓名、组别、编号和照片,姓名、组别可以直接从单位数据库里导入,姓名、编号的摆列依主要和前面照片的编号依次分歧,照片一栏其实不需求拔出实在的图片,而是要输入此照片的磁盘地点,比如“E:\\职工信息\\001.jpg”,重视这里是双反斜杠,制作完成后把该事情簿重定名为“职工信息”,如图 1所示。

Word邮件合并应用实例:批量制作有照片的工作证1

图1

  建立事情证模版

  启动Word 2003,现在先建立一个主文档,设想排版出如图2所示的一个表格来,这里你可以把边框设置为“无”,这些内容也是事情证中不会变动的部分。当然,这仅是一个示例,你完整可以设想出更都雅的版式来。

Word邮件合并应用实例:批量制作有照片的工作证2

图2

增加域

步调1 挑选“视图|东西栏|邮件归并东西”菜单项,调出“邮件归并”东西栏。

  步调2 点击“邮件归并”东西栏上的“翻开数据源”按钮(左边第二个图标),弹出“挑选数据源”对话框,挑选刚才建立的“职工信息表”,点击“翻开”按钮,弹出“挑选表格”对话框,在“挑选表格”对话框当挑选“职工信息$”,如图3所示。点击“肯定”按钮前往主文档。

Word邮件合并应用实例:批量制作有照片的工作证3

图3

 步调3 将光标定位到“姓名”后一单位格,点击“邮件归并”东西栏上的“拔出域”按钮(左边第六个图标),弹出“拔出归并域”对话框,在该对话框中的域列表当挑选“姓名”,点击“拔出”按钮,将其拔出到指定地位,如图 4所示。点击“封闭”按钮前往到主文档。
Word邮件合并应用实例:批量制作有照片的工作证4

图4
步调4 以不异的体例,将“组别”、“编号”域别离拔出到主文档中呼应的地位。

  步调5 将光标定位于“××中学事情证”右下边年夜的单位格内,我们要在此显现职工的照片。按“Ctrl+F9”来拔出域,此时单位格内会呈现一对年夜括号,在此中输入“INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"”(不含外边引号),重视此中的年夜括号也是按“Ctrl+F9”来拔出的。

  步调6 最后点击“邮件归并”东西栏上的“归并到新文档”按钮(右边第4个图标),将按照职工信息表中的记录数来批量制作“事情证”,并从头天生Word文档,至此,“××中学事情证”制作结束。然后直接打印就好了。

  小提示:如若新天生的文档中没有显现图片或所有的图片显现的是一小我,不妨,你可以按“Ctrl+A”全选,然后按F9键对文档进行革新。还不可,你只需把这个文档先保存封闭了,然后再翻开,全选,按F9键对文档进行革新。

------分开线----------------------------
标签(Tag):Word Word2007 Word2010 Word教程 Word实例
------分开线----------------------------
保举内容
猜你感兴趣