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一步一步教你制作标致合用的word文档 图解全教程

时候:2012-06-11 17:38来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

甚么是合格的Word文档
Word文档模版的利用
页眉与页脚的利用
给文档增加目次
文档元素要润色--水印
文档元素要润色--SmartArt图形
包管Word文档的宁静
Word文档做成甚么样才算合格呢?起首,学会利用模版,Word中有预置的文档模版,挑选适合的模版直接套用即简朴又合用;其次,利用页眉与页脚,一份浅显的文档,经由过程增加页眉与页脚可以更加显得整齐、专业;再次,增加文档目次,如果文档比较长,特别是打算书,如果没有目次其后果不可思议,实际上超越五页的Word文档就应当增加目次;最后,文档元素润色,在Word中插手“水印”,利用“SmarArt图形”等元素,可让文档显得更加专业和美妙,恰当的利用可以为古板的文档减色很多。当然,如果不希望别的人检察我们的休息服从,还可以对文档设置拜候限定。

 

Word文档模版的利用

 

一、模版的利用

在Word 2010中,当我们新建一份文档时,就会呈现挑选模版的对话框,在这里我们可以挑选根基模版和在线模版,这里我们首要报告在线版,也就是“Office.com模版”。

起首,经由过程“文件”--“新建”,拖动中间动弹条便可以看到很多模版挑选,需求申明的是这些模版其实不会随Office 装置在本地,需求我们在第一次利用时下载,如许有效节俭了微软Office 2010装置所占用的空间。


Office
新建文档

Office
Office.com模版列表

如果在这些模版中没能找到适合本身的模版,也不消担忧,我们可以挑选“更多”来检察更详细的模版列表

Office
更多版本分类

然后,当我们找到了适合的模版,选中以后,右边就会呈现该模版的预览图象和下载按钮,点击“下载”,利用模版的Word文档便新建成功了。

Office
下载模版

Office
利用模版的文档

最后,我们可以经由过程Word 2010中的打印选项卡,看到整篇文档的预览结果, 简化了之前版本中“打印预览”的选项设置。

Office
文档预览

 

页眉与页脚的利用

 

2、页眉与页脚的利用

页眉与页脚的利用可让文档显得美妙和专业,但也要充分考虑到是不是适合公司气势,一般只是加上公司Logo与项目称呼,不建议寻求极度个性的页眉与页脚,当然也要视环境而定。

以下面这份文档为例,来介绍Word 2010中“页眉与页脚”的拔出与编辑


Office
带有页眉与页脚的文档

页眉与页脚的范例很多,正轨文件建议挑选简练的范例,我们只需求点击“拔出”--“页眉”,便可挑选适合的页眉。操纵非常简朴,页脚及页码的拔出与之近似,不再伶仃介绍。

Office
页眉的拔出

在拔出页眉与页脚以后,还需求进行编辑,增加我们需求的元素与笔墨,“页眉与页脚”的编辑与文档注释的编辑近似,可以履行“图片编辑”、“笔墨编辑”等服从,有兴趣的朋友可以多做测验测验,制作出更精彩的页眉与页脚。

Office
页眉编辑

Office
页脚编辑

关于“页码”的拔出比较简朴,一般环境下只需求挑选拔出地位便可,不再胪陈。

 

给文档增加目次

 

3、给文档增加目次

目次是一篇文档的首要构成部分,也是一篇文档的年夜纲,浏览者可以经由过程点击目次的某一章节,主动跳转到该页面,极年夜便利了浏览,也为读者寻觅重点节俭了时候,所以对长篇文档来讲增加目次是非常需求的。

起首,奉告年夜家在Word中增加目次,其实不是一件很费事的事情,首要分为两种体例,其一是手动增加,其二是主动天生。凡是环境下我们利用“主动天生”的体例增加目次,这类体例的好处是,文档被点窜后,目次也会主动更新,避免了目次与注释不调和的错误呈现。


Office
拔出目次

经由过程“索引”--“目次”来进行目次的拔出,从上图中很容易挑选“手动目次”与“主动目次”。需求特别申明的是,如果你需求利用“主动目次“的话,在文档中的题目,必须为Word 2010“题目”格局的文档,才可以主动天生。

Office
目次拔出对话框

如果需求对“主动目次”进行简朴的款式点窜的话,点“目次拔出”,翻开“对话框”来自定义目次款式。我们以第一小节中介绍的模版文档为例,主动天生目次,以下图所示:

Office

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