前往顾页
以后地位: 主页 > 精通Office > Word教程 >

Word合用技能年夜全

时候:2010-06-03 20:24来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

现在是讲效力的年代,利用Word来进行平常平凡的办公措置也是一样,那么,我们怎样才可以或许在Word中"快"起来呢?那就请这位作者给我们带来的Word中疾速操纵的10个技能,小编看完后也感觉相当合用。

  1.疾速定位到前次编辑地位

  用WPS编辑文件时有一个特性,就是当你下次翻开一WPS文件时,光标会主动定位到你上一次存盘时的地位。不过,Word却没有直接供应这个服从,但是,当我们在翻开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发明光标已疾速定位到你上一次编辑的地位了。

  小提示:其实Shift+F5的感化是定位到Word最后三次编辑的地位,即Word会记录下一篇文档比来三次编辑笔墨的地位,可以反复按下Shift+F5键,并在三次编辑地位之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的地位了。

  2.疾速拔出以后日期或时候

  偶然写完一篇文章,感觉有需求在文章的开端拔出体系的以后日期或时候,凡人是经由过程挑选菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来拔出体系日期,而按下Alt+Shift+T组合键则拔出体系以后时候,很快!

  3.疾速多次利用格局刷

  Word中供应了疾速多次复制格局的体例:双击格局刷,你可以将选定格局复制到多个地位,再次单击格局刷或按下Esc键便可封闭格局刷。

  4.疾速打印多页表格题目

  选中表格的主题行,挑选"表格"菜单下的"题目行反复"复选框,当你预览或打印文件时,你就会发明每页的表格都有题目了,当然利用这个技能的前提是表格必须是主动分页的。

  5.疾速将文本晋升为题目

  起首将光标定位至待晋升为题目标文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本晋升为题目,且款式为题目1,再持续按Alt+Shift+→键,可将题目1降落为题目2、题目3……题目9。

  6.疾速改变文本字号

  Word的字号下拉菜单中,中笔墨号为八号到初号,英笔墨号为5磅到72磅,这对一般的办公职员来讲,当然已绰绰有余了。但在一些特别环境下,比如打印海报或机关鼓吹墙报经常常要用到更年夜的字体,操纵起来就有些费事了。其实,我们完整也能够疾速改变文本的字号:先在Word当选中相关汉字,然后用鼠标单击一下东西栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,便可疾速改变您的字体年夜小。并且这个技能在Excel和WPS2000/Office中一样合用。

  小提示:其实,小编另有两种疾速变动Word文本字号的体例:

  (1)选中笔墨后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级疾速增年夜所选定笔墨字号,而按下Ctrl+Shift+键>

  (2)选中笔墨后,按Ctrl+>键逐磅增年夜所选笔墨,按Ctrl+[键逐磅减少所选笔墨。

  7.疾速设置上下标注

  起首选中需求做上标笔墨,然后按下组合键Ctrl+Shift+=便可将笔墨设为上标,再按一次又规复到原始状况;按Ctrl+=可以将笔墨设为下标,再按一次也规复到原始状况。

  小提示:详见本刊后期《WordXP中奇异的Ctrl键》一文,把握一些疾速按键对疾速、高效操纵Word很有鉴戒意义。

  8.疾速打消主动编号

  固然Word中的主动编号服从较强年夜,但是据笔者试用,发明主动编号号令常常呈现错乱征象。其实,我们可以经由过程下面的体例来疾速打消主动编号。

  (1)当Word为其主动加上编号时,您只需按下Ctrl+Z键忏悔操纵,此时主动编号会消逝,并且再次键入数字时,该服从就会被避免了;

  (2)挑选"东西"→"主动改正选项"号令,在翻开的"主动改正"对话框中,单击"键入时主动套用格局"选项卡,然后打消挑选"主动编号列表"复选框(如图1),最后单击"肯定"按钮完成便可;

  9.疾速挑选字体

  为了到达疾速挑选字体的目标,我们可以将常常利用字体以按钮情势安排在东西栏上。起首右击Word东西栏,挑选"自定义"号令,翻开"自定义"对话框,在"自定义"对话框当挑选"号令"选项卡,并挪动光标条到类别栏中的"字体"项,看到平常平凡常常利用的字体,把它拖到东西栏成为按钮,今后要疾速挑选字体,只需先选中文本,再按下东西栏上字体按钮便可,省去了从字体下拉列表框中浩繁字体当挑选的费事。

  10.疾速去除Word页眉下横线

  疾速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种体例:一是可以将横线色彩设置成"白色";二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为"无";第三种体例是进入页眉编辑,然后选中段落标识表记标帜并删除它;最后一种体例是将"款式"图标栏内里的"页眉"换成"注释"就好了。
 

顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
------分开线----------------------------
标签(Tag):Word Word2007 Word教程 Word实例
------分开线----------------------------
颁发评论
请自发遵循互联网相关的政策法规,严禁公布色情、暴力、革命的谈吐。
评价:
神色:
考证码:点击我更换图片
猜你感兴趣