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WORD2007利用十招

时候:2010-06-02 23:36来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

1、便利疾速挑选字体

  为了到达疾速挑选字体的目标,将常常利用字体以按钮情势设置在东西栏上。起首在中文Word2000菜单当挑选“东西栏选项中的"自定义号令,进入“自定义编辑”界面,然后在“自定义编辑”界面当挑选号令卡,并挪动光标条到类别栏中的“字体项”,在“字体项”有字体,此时便可以经由过程利用鼠标直接将呼应的字体拖曳到东西栏上,直到将需求的字体都设置到东西栏中。

  2、一次同时挪动多个工具

  以往要挪动多个工具时,总要反复地对他们进行挑选、剪切、粘贴等多项操纵,现在可以操纵Word2000的图文场服从,可以一次性挪动多个工具,体例是:

  (1)选中工具;

  (2)将工具移至图文场;按Ctrl+F3组合键,对每个要移至图文场的工具反复以上两步;

  (3)左击要拔出图文场内容的地位;

  (4)拔出图文场内容并清空图文场:按Ctrl+Shift+F3组合键。如果只拔出图文场内容而不清空图文场,可按住Shift键,指向“拔出"菜单中的“主动图文集"号令,再左击主动图文集列表中的"图文场"。

  3、疾速定位

  在对中文Word文档进行点窜时,一旦碰到文档篇幅较长而无法完成一次点窜结束,当再次翻开该文档进行点窜时,可以按下Shift+F5组合键实现疾速定位,便可实现在中文Word2000文档中敏捷找到前次封闭时拔出点地点的地位。

  4、浅显输入可以产生特别格局

  (1)设置斜体:在笔墨的两端加下划线,可使字体变成斜体。比方,输入“-斜体-",将产生"斜体"的殊效;

  (2)设置黑体:在笔墨的两端加下星号,可使字体变成黑体。比方,输入“*黑体*",将产生“黑体"的殊效;

  (3)加单边框线:在同一行,持续输入三个以上的连字符(-),然后按回车键就可以实现这个结果;

  (4)加双边框线:在同一行,持续输入三个以上的即是号,然后按回车键便可;

  (5)加上标:利用Ctrl+Shift+要变成上标的字符;

  (6)加下标:利用Ctrl+要变成下标的字符。

  5、主动建立文档的目次

  对一篇较长的文档来讲,目次是必不成少的。它可使文档头绪清楚、查阅疾速便利,利用Word2000很容易实现如许的服从,详细操纵步调为:

  (1)在“格局"菜单中点击“款式",设置本身喜欢的“题目1"、“题目2"等的字体、字号、缩进量等;

  (2)把各章节中的题目笔墨别离按不合的级别设置成“题目1"、“题目2"等(只须用鼠标拖动选中题目笔墨,然后把“格局"东西栏最左边的款式下拉框拉出,拔取希望设置的题目品级便可。当然,如果“格局"东西栏没有呈现在屏幕上,请用鼠标点击“视图"菜单中的“东西栏"下的“格局",使“格局"前呈现一个小对号,将“格局"东西栏在屏幕上显现出来);

  (3)写完整文以后,将光标移到希望拔出目次的处所,点击“拔出"菜单中“(拔出)索引和目次…"的菜单项,并挑选您喜欢的气势,如许便可以产生整齐美妙的目次了。

  6、用词典进行翻译

  在编辑文档时,常会碰到一些生词难以弄懂,这时候你乞助于Word的中英——英中词典,便可在Word中进行静态互译了。利用的体例是:

  (1)从“东西"菜单当挑选“说话",然后单击“词典"号令,也可按Alt+Shift+F7组合键启动词典,这时候呈现“词典"对话框;

  (2)键入要查阅的内容,你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中笔墨词对应的英文单词;

  (3)单击“拔出"按钮,可以将互译的单词拔出到文本中,单击“翻译"按钮,可以在“替代为翻译"列表框内显现该词的含义、多种解释及词性等;

  (4)在“查阅"列表框内单击此中单词,右边会主动显出呼应的翻译成果。

  7、文档静态结果的实现   在Word2000文档中利用静态笔墨能使文档更加活泼,加强文档的视觉结果。为笔墨增加静态结果的体例是:

  (1)选定要增加静态结果的笔墨;

  (2)单击“格局"菜单中的“字体"项翻开字体对话框,然后单击"静态结果"选项框;

  (3)在静态结果“框中单击所需结果(如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪动背景等),然后单击“肯定"按钮便可。若要打消静态结果,可单击“静态结果"框中的“无"选项。 

  8、WORD中"替代字体"服从的实现

  Word特地向广年夜用户供应了一项非常合用的“替代字体"服从,它许可用户将文档中所包含的、本计较机内没有装置的字体转换成计较机内某种类似的字体,从而处理了因不算计较机上装置的字体不合而酿成的Word文档兼容性问题,详细实现体例以下:

  (1)单击“文件"菜单的“翻开"号令,将包含有没有效字体(即本计较机没有装置的字体)的文档调入内存,此时文档中那些有效字体将显现为体系默许的宋体;

  (2)单击“东西"菜单的“选项"号令,体系弹出“选项"对话框;

  (3)在“选项"对话框中单击“兼容性"标签;

  (4)单击“替代字体"按钮,若该文档中不存在有效字体,则体系就会弹出“Word不需求进行字体替代,文档中的所有字体都是有效的"的提示,不然将会弹出“替代字体"对话框,请求用户进行字体替代事情;

  (5)“替代字体"对话框的“文档所缺字体"框中将显现出所有本篇文档中利用了,而该计较机上又没有装置的字体,并将同时显现出Word缺省的替代字体(体系缺省的替代字体一般多为宋体);

  (6)从“文档所缺字体"框当挑选某种有效的字体(如“微软简楷体");

  (7)单击“替代字体"下拉框,从本计较机上所有已装置的字体当挑选某种用以替代“微软简楷体"的字体,如“楷体",如许便可令Word用“楷体"来代替“微软简楷体"进行显现及打印;

  (8)采取一样体例将本篇文档中有效的字体都替代为类似的字体

  9、操纵“打印到文件"服从输入文档

  如果你的计较机没有连接打印机,但是你想用来打印的计较机又没有装置WORD,这时候我们可以用WORD2000的“打印到文件"服从很好地输入文档,详细实现步调为:

  (1)翻开已编辑好的WORD文档,如test.doc ;

  (2)单击“文件"菜单中的“打印"号令,屏幕上呈现打印对话框;

  (3)挑选对话框中的“打印到文件"复选按钮,屏幕大将显现"打印输入到文件"对话框;

  (4)在对话框中输入文件存放的地位和文件名,如c:\test.prn ;

  (5)将test.prn复制到软盘中,然后将该软盘拔出带有打印机的计较机中,在DOS提示符下输入下述号令:c:\copy a:\test.prn prn /b,如许便可将编辑好的test.doc原样打印出来。

   10、为文档设置暗码

  设置暗码的体例:

  (1)单击“文件"菜单的“另存为"菜单项翻开“另存为"对话框;

  (2)在“文件"框中输入欲赋付与文档的新文件名;

  (3)单击“选项"按钮,翻开有“保存"选项卡的“保存"对话框

  (4)往“翻开权限暗码"文本框中输入暗码。暗码辨别年夜小写,并且最多只能有15个字符,这些字符可所以字母、数字或标记。每输入一个暗码字符,文本框内就会显现一个星号;

  (5)单击“肯定"按钮,翻开“确认暗码"对话框,往“请再键入一遍翻开权限暗码"框中再输入一遍暗码,以确保无误;

  (6)单击“肯定"按钮前往“另存为"对话框;

  (7)单击“保存"按钮保存文件。

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