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若何让Word实现复印服从

时候:2011-10-06 22:27来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

一个同事眉开眼笑地拿着一张表格来请我帮手,本来这是一张省级先进的呈报表,只需这么一份,必须一次填好,不许可涂改,没有多余表格备用。可这位老兄不知怎的,恰好填错了,省先进呀,千载难逢的好机遇啊!你说他急不急!

   如果能在计较机上摹拟一张全新的表格就好了,给Word增加一个1:1全真显现的东西按钮吧!说做就做,获得了打印成果与屏幕显现对应关系的比例数据后,编写了一个宏号令。同事的忧?随之烟消云散,现将体例写出来,或许对年夜家有所帮忙。

   获得与打印完整分歧的屏幕显现比例

   因为大家利用的显现器尺寸不合及画幅调剂的习惯不合,是以在此无法给出一个详细的数据。请先将显现器的画幅调剂安妥,以可以或许最年夜限制地显现出完整的全屏幕窗口为准。找到你要利用的纸型,用尺子量取纸的宽度,切确到毫米。因为标称开本的纸张,其实际年夜小其实不必然与标称值不异。然后,翻开Word新建一空缺文档,并设置为“页面”视图,在[文件]→[页面设置]选定纸型,再将“纸型”选项卡中的纸张宽度设置为切确值。

   再以这张纸为根据,肯定屏幕显现比例。在[视图]→[显现比例]输入框中几次手工调剂显现比例,体系本身只供应几种牢固的比例,其实我们完整可以直接输入肆意一个整数。比如我的17英寸显现器在设置为81%后,屏幕上的页面年夜小与实在纸张完整分歧,这个“81”就是下一步需求的数据。

   编写宏号令

   在Word的编辑界面按[Alt+F8],翻开“宏”对话框,在“宏名”编辑框中输入“全真1:1显现”,然后单击[建立]按钮,翻开Visual Basic编辑器,在代码编辑窗口输入以下代码:

   Public Sub 全真1:1显现( )

   ActiveWindow.ActivePane.View

   Zoom.Percentage=81

   End Sub

   重视:Zoom.Percentage的值应矫捷变动成与你的显现器对应的实在比例数字。

   建立1:1全真显现的东西栏按钮

   按[Alt+V+T+C],调出东西栏“自定义”对话框,挑选“号令/宏”,右边的列表框中会显现出所有已存在的宏。找到刚才编辑的阿谁“全真1:1显现”的宏,将它拖入Word主界面的东西栏中的肆意地位,这时候东西栏中会呈现一个与宏名对应的按钮,右击新按钮,在弹出的疾速菜单的“定名”编辑框中变动按钮称呼为“1:1”。按[封闭]按钮加入设置。

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