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谙练利用word2007项目标记和编号根本教程

时候:2011-06-14 00:14来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者

项目编号可使文档层次清楚和重点凸起,进步文档编辑速率,因此深受喜好用word编辑文章的朋友欢迎。编号作为word中的一项“主动服从”,只需深谙其来龙去脉,应用恰当,才气让“编号”百依百顺,不致拔苗助长,平增费事。

一、利用“项目标记和编号”
有两种体例:手工和主动。前者即经由过程单击“编号”、“项目标记”按钮或“格局”菜单中的“项目标记和编号”号令援引;后者则经由过程翻开“主动改正”对话框后设置“主动编号列表”为键入时的一项“主动服从”来援引:当在段首键入数学序号(一、二;一、二;1、2;⑴、⑵等)或年夜写字母(A、B等)和某些标点标记(如全角的,、。半角的.)或制表符并拔出注释后,按回车输入后续段落内容时,word即主动将其转化为“编号”列表。

2、间断、删除、追加编号
删除(打消)文档中的编号可经由过程以下体例:

①按两次“Enter”,后续段落主动打消编号(不过同时也拔出了多余的两行空行)

②将光标移到编号和注释间按“Backspace”键可删除行首编号。

③选定(或将光标移到)要打消编号的一个或多个段落,再单击“编号”按钮。

以上体例都可用于间断编号列表,可按照需求选用。但如果要删除多个编号,只能用③法。并且,如果为“编号”定义了疾速键后,不管追加还是删除编号,此法都最快。将光标移到包含编号的段末端按回车,便可鄙人一段拔出一个编号,原有后续编号会主动调剂。

3、古板的编号体例:一段一个编号
凡是环境下,word按段落编号,即在每个段落(不管该段有多少行)开端地位处增加一个编号。而很多文档常常要将多个段落放在同一个编号内,可以挑选以下四种体例来实现:

①、在第一段结束时按“Shift Enter”组合键拔出一个分行符,然后便可鄙人一行输入新内容而不会主动增加编号(实际和前面的内容仍然属一段)。

②、在某个编号内的第一段结束后,按两次以上回车拔出需求的空段(此时编号会间断),当光标移到需求接着编号的段落中,单击“编号”按钮,此时word凡是会接着前面的列表编号。然后再将光标移回到前面的空段中输入内容。

③、间断编号并输入多段后,选定间断后任一带编号的文本再单击(或双击)“格局刷”按钮,然后再单击要接着编号的段落,便可接着编号。(利用键盘的话,则先按“Ctrl Shift C”复制格局,再按“Ctrl Shift V”粘贴格局)。

④间断编号并输入多段后,选定需接着编号的段落,翻开“项目标记和编号”对话框,挑选和上一段的不异编号款式后,再挑选“继续前一列表(C)”。
不难发明,②③④法其实都是经由过程间断编号来拔出多段,在一个编号内拔出多段后再设法继续编号。相形之下,①法要便利些,但后续行的一些格局必须经由过程特别的体例措置(如行首的缩进只能经由过程键入空格代替),从而“看起来”是另外一段。这里介绍一种疾速而极其有效的体例——“多级编号”法:
起首翻开“项目标记和编号”对话框,将你的段落编号设为“多级编号”中的一种,再单击“自定义”,将以后级别(凡是为1)的编号款式设成你想要的款式,将下一级别(凡是为2)的“编号格局”中全数内容删除(即无)。OK!假定现在要输入3段笔墨,此中1、3段带编号,2段无编号。只须将1段级别设为1,它就带编号;2段不要编号了是吧?好,按回车再按“Tab”将下一段的级别降为2,怎样样,没有编号了吧!现在将2段内容输入;按回车输入3段时先按“Shift Tab”将该段级别升一级为1,编号又呈现了。升有降无(编号),你尝尝,是不是是非常便利!

4、设置编号格局
1、影响美妙和标准的“间距”:信赖有很多朋友对word中编号和注释过年夜的相隔间隔恼火不已,因为不知若何调剂间距而放弃“编号”。如果翻开“选项”对话框并设置“制表符”在文档中显现出来的话,细心察看程度标尺和文档中编号后的节制标记,你会发明利用编号后在左缩进标识表记标帜四周会呈现一个制表符(编号后也有)。问题的关键就在此:在word中编号时,会在编号和段落的第一个字符间拔出一个不成编辑字符,默许用制表符将编号和注释隔开,并用制表位对齐注释。大白了这个事理,问题就水到渠成了:选定要改变间距的编号列表,按住Alt向左拖动(以能看到编号后的制表符为准)标尺上的制表位,便可减少编号和注释间的间隔,反之向右拖则增年夜间距。另有一种更绝的体例:操纵多级标记来拔出编号,可改变作为默许间距的字符。体例为:单击主菜单中“格局”→“项目标记和编号”,翻开对话框后再单击“多级标记”,选中一种适合款式后单击“自定义”,在“自定义多级标记列表”对话框中单击“高级”,然后将“编号以后”的内容(默许为制表符)改成“不特别标注”,再顺次肯定封闭对话框,则编号和注释紧连着不拔出任何分开标记;若改成“间距”一样可将间距改成很小而无需经由过程挪动制表位来减少间距。固然是多级标记,但作一级编号来用也顺顺溜溜。
2、多种多样的编号格局:在word中只供应了13种编号款式。但如果你长于点窜的话,可以“自定义”出不成胜数的款式。体例为:翻开“项目标记和编号”对话框后选中一种编号款式,然后单击“自定义”按钮,此时会翻开“自定义编号列表”对话框,在“编号款式”的下拉列表框当选中一种款式后,可以在“编号格局”下的文本框中的编号前后输入其他字符,从而构成各种格局的编号。如增加括号编号列表变成(1)、(2)、(3)……;增加“-”变成-A、-B、-C……;增加“第、章”两字变成第1章、第2章、第3章……恰是“天高任鸟飞,海阔凭鱼跃”。
3、丰富多彩的编号字体:单击“自定义编号列表”对话框中的“字体…”,便可为编号指定字体、字形、字号、色彩、字符间距及暗影等其他结果。
4、不成不放在眼里的编号、注释地位:如果编号、注释的排版地位不合意,可在“自定义编号列表”对话框中点窜。此中“编号地位”框架内的“对齐地位”即相当于“首行缩进”,“笔墨地位”框架内的“缩进地位”相当于“左缩进”,了解了这两项的含义,该设置为多少信赖无需多言了(其实,这些值你也能够直接用标尺上的“左缩进”“首行缩时”点窜)。如果是“多级标记”,则应逐项为每级设置编号对齐地位和注释缩进地位直至适合实际需求。

5、指定疾速键:加快操纵的有效体例
为“编号”指定疾速键:同时按下“Ctrl Alt 数字键盘中‘ ’”,鼠标指针变成花朵形后单击常常利用东西栏上的“编号”按钮,然后将光标移入“自定义键盘”对话框中的“请按新疾速键”内按下你想用的组合键,如“Ctrl 8”(疾速编号或打消编号),再单击“指定”、“封闭”便可。一样为“格局”菜单中的“项目标记和编号”定义一个疾速键,如“Ctrl 9"(翻开详细设置框)。定义疾速键后,要利用或打消(间断)编号,或设置编号款式时,便可以直接用键盘操纵,省时省力。

6、复制含编号的文本:重视帮倒忙
如果将包含编号的文本内容复制到新地位,新地位文本的编号会改变,凡是会接着前面的列表继续编号。如果要和复制前的格局完整不异,需翻开“项目标记和编号”对话框,挑选“从头开端编号”,这一点常常会被人忽视。

7、将编号转换为数字
编号具有便利疾速的特性,但在复制、改变编号款式等一些操纵中不便利,此时可将编号转换为实在的笔墨编号。选中带编号的段落,按“Ctrl C”,再挑选菜单“编辑”→“挑选性粘贴”,按“无格局文本”粘贴到新地位,编号就转换为注释了,现在你爱怎样改随便你了。

8、“多级标记”中的重磅炸弹:Tab、Shift Tab
多级标记在进行如试卷排版中非常有效,输完某一级中一个编号(如1、2、3……)后的注释内容,按回车键即主动进入下一个编号,再按“Tab”键便可改成下一级编号款式(如A、B、C……),要前往到上一级继续编号,按“Shift Tab”便可。矫捷应用这两项,一样能少吃气力多办事。

9、一点建议
如果你想全权节制“编号”,不肯受“主动改正”滋扰或摆布,请在“主动改正”中封闭“主动编号列表”。如果你在“编号”时误操纵,导致“编号”乱套,不妨多尝尝“Ctrl Z”,它能为你省很多力。关于“项目标记”的操纵体例,年夜多不异,不再赘述。
 

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